Jinsi ya kupunguza gharama za ununuzi?

Ununuzi ni mojawapo ya kazi muhimu zaidi katika shughuli za shirika, na matumizi yake yanachangia karibu 60% ya uzalishaji na mauzo.Chini ya mwelekeo kwamba gharama ya ununuzi wa majiko ya kisasa ya kusahihisha inaongezeka polepole kama sehemu ya gharama ya jumla ya biashara, biashara inakabiliwa na ushindani mkali wa soko, na mzunguko wa uzalishaji wa bidhaa unapungua polepole.

purchasing director
Mseto wa mahitaji ya soko na uboreshaji unaoendelea wa viwango vya teknolojia ya bidhaa ni huzuni.Wakati huo huo, makampuni yanageuka hatua kwa hatua kutoka kwa uongozi wa teknolojia na ukiritimba wa soko hadi ununuzi ili kupunguza gharama na kuongeza faida, na hivyo kuwasaidia kuchukua faida mpya.

Jinsi ya kufanya kazi ya idara ya ununuzi kutoa mchango muhimu katika maendeleo ya biashara?Jinsi ya kuifanya iwe na utendaji bora zaidi katika shughuli za ugavi?Hii yote inategemea shughuli halisi na madhubuti ya manunuzi ya kampuni!

Kama mkurugenzi wa ununuzi, kanuni ya ununuzi wa malighafi au vifaa vinavyohitajika ni kuhakikisha ubora unaotegemewa, usalama thabiti, uwasilishaji kwa wakati na huduma, huku ukipunguza gharama za ununuzi.Haya ndiyo majukumu ya msingi ya idara ya ununuzi ili kukamilisha misheni iliyotolewa na kampuni.

Mchakato wa usimamizi wa gharama za manunuzi ya shirika unajumuisha vipengele vinne vya usimamizi, ambavyo ni upangaji wa gharama, udhibiti wa gharama, uchambuzi wa gharama, uhasibu na tathmini ya gharama;hatua ya upangaji inaweza kulengwa kuamua majukumu ya kila nafasi katika ununuzi, na kisha kwa kusisitiza lengo la mfumo wa Uwajibikaji wa nafasi, tathmini ya kiwango cha kupunguza gharama na njia zingine, kufanya vizuri katika nyanja zingine za usimamizi kama vile udhibiti wa gharama. , uhasibu wa gharama na uchambuzi wa gharama utapata matokeo dhahiri.

Mkurugenzi bora wa manunuzi anapaswa kuanza kutoka nyanja nyingi katika mchakato wa ununuzi.Jambo kuu ni kuweka mazingira ya manunuzi katika suala la ujenzi wa mfumo na kuboresha uwezo wa utekelezaji wa biashara ya manunuzi kutoka ngazi ya kiufundi, na kuendelea kuboreshwa kutoka kwa vipengele hivi viwili muhimu, na ujenzi wa mfumo Kuhusu tabia ya manunuzi, kuboresha kitaalam. uwezo wa biashara wa idara ya manunuzi kufikia gharama ya chini kabisa ya manunuzi.Udhibiti wa gharama ya ununuzi wa pande nyingi wa mkurugenzi wa ununuzi huanza kutoka kwa vipengele vitano vifuatavyo ili kupunguza gharama ya ununuzi.

1. Kupunguza gharama za manunuzi kupitia usimamizi wa kimkakati wa manunuzi
Usimamizi wa kimkakati wa manunuzi unapaswa kusawazisha kikamilifu faida za ndani na nje za biashara, kuchukua manunuzi ya kushinda-shinda kama madhumuni yake, na kuzingatia maendeleo ya ushirikiano wa kimkakati wa muda mrefu na wasambazaji.Ni dhana ya usimamizi wa manunuzi ambayo inaendana na maendeleo ya hali mpya ya kiuchumi.

1. Ununuzi sio tu tatizo la ununuzi wa malighafi, lakini pia ni pamoja na usimamizi wa ubora, usimamizi wa uzalishaji na masuala ya muundo wa bidhaa.Utoshelevu wa mahitaji na mapendeleo ya mteja lazima upatikane kupitia ushiriki wa chombo kikuu cha kila kiungo katika msururu wa ugavi ili kutambua ubadilishaji wa mahitaji ya mteja kuwa muundo wa bidhaa.Utambuzi wa matakwa ya mteja ni sharti la utekelezaji wa mkakati.Kwa hiyo, kubadili dhana ya manunuzi ya kitamaduni ni mwafaka kwa utekelezaji mzuri wa mkakati.

2. Wazo kulingana na mchanganyiko wa uwezo wa msingi na vipengele linahitaji mchanganyiko ulioboreshwa wa vipengele kati ya wasambazaji na wateja.Anzisha ushirikiano wa kimkakati wa muda mrefu badala ya uhusiano wa muamala.Kuanzisha uhusiano kama huo kunahitaji ulinganifu wa kimkakati kati ya pande za usambazaji na mahitaji.Tathmini na usimamizi wa msambazaji hautegemei tena shughuli kama kipaumbele cha kwanza, lakini inapaswa kwanza kuzingatia kama mkakati unalingana.Kuongeza uzito katika nyanja za ujasiriamali, utamaduni wa ushirika, mkakati wa ushirika na vipengele vya uwezo.

3. Ununuzi sio duka moja, na uchambuzi wa soko la usambazaji unapaswa kufanywa.Uchambuzi huu haupaswi kujumuisha tu bei za bidhaa, ubora, nk, lakini pia uchambuzi wa tasnia ya bidhaa, na hata kutabiri hali ya uchumi mkuu.Kwa kuongeza, tunapaswa kufanya uamuzi juu ya mkakati wa msambazaji, kwa sababu uwezo wa usimamizi wa kimkakati wa msambazaji bila shaka utaathiri uaminifu wa uhusiano wa ununuzi.Masuala haya yote ni ya kategoria ya uchambuzi wa kimkakati.Inapita zaidi ya mfumo wa kawaida wa uchanganuzi wa ununuzi (bei, ubora, n.k.).

2. Kupunguza gharama za manunuzi kupitia viwango fulani
Kusawazisha ni hitaji la msingi la usimamizi wa kisasa wa biashara.Ni dhamana ya msingi kwa uendeshaji wa kawaida wa biashara.Inakuza urekebishaji, viwango, na ufanisi wa shughuli za uzalishaji na uendeshaji wa biashara na kazi mbalimbali za usimamizi.Ni sharti la msingi kwa udhibiti wa gharama uliofanikiwa.Katika mchakato wa kudhibiti gharama, kazi nne zifuatazo za usanifishaji ni muhimu sana.

1. Usanifu wa kipimo cha manunuzi.Inarejelea matumizi ya mbinu na njia za kisayansi za kupima thamani za kiasi na ubora katika shughuli za manunuzi, na kutoa data sahihi kwa shughuli za ununuzi, hasa udhibiti wa gharama za ununuzi.Ikiwa hakuna kiwango cha kipimo cha umoja, data ya msingi sio sahihi, na data haijasawazishwa, haitawezekana kupata habari sahihi ya gharama ya ununuzi, sembuse kuidhibiti.

2. Bei ya ununuzi ni sanifu.Katika mchakato wa ununuzi wa udhibiti wa gharama, bei mbili za viwango vya kulinganisha zinapaswa kuanzishwa.Moja ni bei ya kawaida ya ununuzi, ambayo ni, bei ya soko au bei ya kihistoria ya soko la malighafi, ambayo hufanywa kwa kuiga soko kati ya kila kitengo cha uhasibu na biashara;pili ni bei ya bajeti ya manunuzi ya ndani, ambayo ni katika biashara Mchakato wa kubuni huhesabu bei iliyokadiriwa ya malighafi kupitia mchanganyiko wa mahitaji ya faida ya kampuni na bei za mauzo.Viwango vya ununuzi na ununuzi wa bei za bajeti ni mahitaji ya msingi ya ununuzi wa shughuli za udhibiti wa gharama.

3. Sawazisha ubora wa vifaa vilivyonunuliwa.Ubora ni roho ya bidhaa.Bila ubora, bila kujali gharama ni ya chini, ni kupoteza.Udhibiti wa gharama ya ununuzi ni udhibiti wa gharama chini ya ubora uliohitimu.Bila hati za kiwango cha ubora wa malighafi zilizonunuliwa, haiwezekani kukidhi kwa ufanisi mahitaji ya shughuli za ununuzi, achilia mbali gharama za juu na za chini za ununuzi.

4. Kusawazisha data ya gharama ya manunuzi.Kuendeleza mchakato wa kukusanya data ya gharama ya ununuzi, fafanua majukumu ya mtumaji wa data ya gharama na mmiliki wa akaunti, hakikisha kwamba data ya gharama inawasilishwa kwa wakati, imeingizwa kwenye akaunti kwa wakati, data ni rahisi kusambaza, na kushiriki habari ni. gundua;kusawazisha mbinu ya uhasibu wa gharama ya manunuzi na kufafanua hesabu ya gharama ya ununuzi Mbinu: Unda muundo wa chati ya kukokotoa gharama ili kuhakikisha kuwa matokeo ya uhasibu wa gharama ya ununuzi ni sahihi.

Tatu, kupunguza gharama za manunuzi katika ngazi ya mfumo wa manunuzi
1. Kuboresha usimamizi wa kimsingi wa manunuzi, ikiwa ni pamoja na uainishaji na upangaji wa vifaa vilivyonunuliwa na uanzishaji wa hifadhidata;uamuzi wa viwango vya tathmini vya wasambazaji waliohitimu, mgawanyiko wa viwango vya wasambazaji na uanzishwaji wa hifadhidata;uthibitisho wa ukubwa wa chini wa bechi, mzunguko wa ununuzi, na idadi ya kawaida ya ufungashaji wa vifaa mbalimbali;Sampuli na data ya kiufundi ya vifaa mbalimbali vya kununuliwa.

2. Mfumo wa zabuni unapaswa kuanzishwa kwa ununuzi wa wingi.Kampuni huandaa kwa uwazi mchakato na kusawazisha mchakato wa zabuni, ili zabuni na ununuzi uweze kupunguza gharama za ununuzi, haswa ili kuepusha hali.Zabuni imefanywa, na gharama itaongezeka.

3. Usajili wa habari za ununuzi na mfumo wa kumbukumbu unatekelezwa kwa ununuzi uliotawanyika.Taarifa kuhusu majina ya bidhaa zilizonunuliwa, kiasi, chapa za biashara, bei, majina ya watengenezaji, maeneo ya ununuzi, nambari za simu za mawasiliano na taarifa zingine lazima zisajiliwe na idara ya ukaguzi ya kampuni kwa marejeleo.Kampuni inaweza kutuma mtu kama mhusika wa tatu wakati wowote.Fanya ukaguzi wa doa.

4. Mchakato wa ununuzi unaendeshwa kwa njia ya ugatuzi na kuwekeana vikwazo.Idara ya ununuzi inawajibika kwa uteuzi wa kimsingi wa wasambazaji, idara za ubora na teknolojia hutathmini uwezo wa usambazaji wa msambazaji, na sifa huamuliwa.Idara ya fedha inawajibika kwa usimamizi na udhibiti wa bei, na malipo ni kwa Idhini ya viongozi wakuu wa kampuni.

5. Kutambua muunganisho wa njia za manunuzi kupitia ujumuishaji wa wafanyakazi wa manunuzi, kufafanua nyenzo za manunuzi ambazo kila mfanyakazi wa manunuzi anawajibika nazo, na aina hiyo hiyo ya vifaa lazima inunuliwe na mtu huyo huyo na kupitia njia hiyo hiyo, isipokuwa ikiwa ni tofauti ya wasambazaji iliyopangwa.

6. Sawazisha mkataba wa ununuzi.Mkataba wa ununuzi unaeleza wazi kwamba msambazaji hatatoa rushwa kwa wafanyakazi wa kampuni kwa njia ya ushindani usio wa haki kwa uuzaji wa bidhaa zake, vinginevyo malipo yatakatwa kwa uwiano;mkataba pia utabainisha makubaliano juu ya punguzo la ununuzi.

7. Mfumo wa uchunguzi wa ununuzi, kuanzisha mfumo wa uchunguzi wa ununuzi, kufafanua ni nani aliye na sifa na ni nani anayeweza kukamilisha kazi za ugavi katika mpango wa ununuzi wa malighafi kwa gharama ya chini kabisa kutoka kwa wauzaji iwezekanavyo, na kuamua upeo wa wasambazaji.Neno la kiufundi la mchakato huu pia huitwa uthibitisho wa kufuzu kwa Mgavi.Ili kufanya kazi nzuri katika ununuzi wa usimamizi wa uchunguzi, sasa ni muhimu kutumia kikamilifu mfumo wa usimamizi wa kompyuta na kuchukua fursa ya mtandao ili kuvinjari haraka na kupata taarifa zinazohitajika, ili kuhakikisha ufanisi wa juu wa usimamizi wa uchunguzi na ununuzi. kupata matokeo ya uchunguzi.

8. Anzisha uhusiano thabiti wa ushirika na wauzaji, wasambazaji thabiti wana uwezo mkubwa wa usambazaji, uwazi wa bei, ushirikiano wa muda mrefu, wana mipangilio fulani ya kipaumbele ya usambazaji wa kampuni, na wanaweza kuhakikisha ubora, idadi na utoaji wa vifaa vyao Kipindi, bei. , n.k. Usimamizi wa ununuzi unapaswa kuzingatia umuhimu mkubwa katika kuboresha faida ya ushindani ya mnyororo wa jumla wa ugavi, kuanzisha uhusiano wa muda mrefu na thabiti wa ushirika na wasambazaji bora iwezekanavyo, kuhimiza uboreshaji wa bidhaa na teknolojia zinazotolewa, kusaidia maendeleo ya wasambazaji. , na kusaini nao ushirikiano wa kimkakati inapobidi makubaliano ya Ushirikiano na kadhalika.

4. Mbinu na njia za kupunguza gharama za manunuzi katika ngazi ya manunuzi
1. Kupunguza gharama za manunuzi kupitia uchaguzi wa masharti ya malipo.Ikiwa kampuni ina pesa za kutosha, au ikiwa kiwango cha riba cha benki ni cha chini, inaweza kutumia njia ya pesa taslimu hadi mahali, ambayo mara nyingi inaweza kuleta punguzo kubwa la bei, lakini itakuwa na athari fulani katika uendeshaji wa kampuni nzima. mtaji wa kufanya kazi.

2. Kufahamu muda wa mabadiliko ya bei.Bei mara nyingi hubadilika kulingana na misimu na usambazaji na mahitaji ya soko.Kwa hivyo, wanunuzi wanapaswa kuzingatia sheria ya mabadiliko ya bei na kufahamu wakati wa ununuzi.

3. Kuwa na wasambazaji kwa njia ya zabuni ya ushindani.Kwa ununuzi wa vifaa vingi, njia ya ufanisi ni kutekeleza zabuni ya ushindani, ambayo mara nyingi husababisha bei ya chini kwa kulinganisha bei kati ya wauzaji.Kupitia uteuzi na ulinganisho wa wauzaji tofauti ili kuzuia kila mmoja, ili kampuni iko katika nafasi nzuri katika mazungumzo.

4. Ununuzi moja kwa moja kutoka kwa mtengenezaji.Kuagiza moja kwa moja kutoka kwa mtengenezaji kunaweza kupunguza viungo vya kati na kupunguza gharama za ununuzi.Wakati huo huo, huduma za kiufundi za mtengenezaji na huduma ya baada ya mauzo itakuwa bora zaidi.

5. Chagua wasambazaji wanaoaminika na utie saini nao mikataba ya muda mrefu.Kushirikiana na wauzaji waaminifu na wanaoaminika hawezi tu kuhakikisha ubora wa utoaji na utoaji wa wakati, lakini pia kupata malipo ya upendeleo na bei.

6. Fanya uchunguzi kikamilifu na ukusanyaji wa taarifa za soko la ununuzi, unda rasilimali za wasambazaji, na upanue ugavi wa kampuni kupitia njia nyingi.Ili kufikia kiwango fulani cha usimamizi wa ununuzi kwa biashara, inapaswa kuzingatia kikamilifu uchunguzi wa soko la ununuzi na ukusanyaji na upangaji wa habari.Ni kwa njia hii tu tunaweza kuelewa kikamilifu hali ya soko na mwenendo wa bei, na kujiweka katika nafasi nzuri.
Tano, kudhibiti rushwa ya manunuzi huathiri makampuni kupunguza gharama za manunuzi
Baadhi ya mameneja wa mashirika walisema hivi kwa uwazi: “Ufisadi wa ununuzi hauwezekani kuzuiwa, na makampuni mengi hayawezi kuvuka kizuizi hiki.”Huu ndio ukweli kwamba wafanyikazi wa ununuzi wanapata yuan moja kutoka kwa wauzaji, ambayo bila shaka itagharimu yuan kumi katika gharama za ununuzi.Ili kupata ufumbuzi wa aina hii ya tatizo, tunahitaji kuchukua hatua katika vipengele vifuatavyo: ujenzi wa wajibu wa kazi, uteuzi na mafunzo ya wafanyakazi, nidhamu ya ununuzi, ujenzi wa mfumo wa tathmini ya utendaji wa mfanyakazi, na kadhalika.

Ujenzi wa posta unahitaji kuanzisha machapisho tofauti kwa kiungo cha ununuzi, ili kutatua tatizo la kutozingatia zaidi uwezo wa ununuzi, kuzuia kuheshimiana, usimamizi na usaidizi, na wakati huo huo kutoathiri shauku ya wafanyakazi katika kila mmoja wao. chapisho.

Uteuzi wa wafanyikazi, vigezo vya uteuzi kwa kila nafasi ya wafanyikazi wa usimamizi wa manunuzi vinahitaji kuwa na sifa zifuatazo za kina: kiwango fulani cha ustadi wa kitaaluma na mawasiliano, ufahamu wa kisheria, usafi, nk, na jaribu kuzuia jamaa za wasimamizi wa idara ya manunuzi kuchukua. kwenye biashara ya manunuzi.

Uwezo wa kitaaluma haujumuishi tu uelewa fulani wa sifa za malighafi zinazohusika, lakini pia wazo wazi la mchakato wa usimamizi wa malighafi;ubora safi ni muhimu hasa kwa ununuzi wa wafanyakazi ambao mara nyingi hushughulikia pesa, ingawa usimamizi wa ndani Hatua mbalimbali zimechukuliwa katika kila kiungo, lakini kwa wafanyakazi wa mstari wa mbele wa manunuzi, bado ni lazima kukumbana na vishawishi mbalimbali vinavyotolewa na wasambazaji.Jinsi ya kuzuia uwekaji wa mitego nyuma ya majaribu inahitaji wafanyikazi wa ununuzi kuwa na uadilifu na uadilifu.Ufahamu wa kisheria na kadhalika.

Kuweka nidhamu kamili ya kazi ya idara ya manunuzi, kufafanua kuwa taratibu za maamuzi na utekelezaji wa shughuli za manunuzi zinapaswa kuwa wazi, wazi, na kusimamia na kuwekeana vikwazo;kufuata madhubuti kanuni za kazi za "kupanga kabla, udhibiti mkali wakati wa tukio, na uchambuzi makini na muhtasari baadaye" ili kuhakikisha Ununuzi na ugavi wa vifaa vya juu na vya gharama nafuu vinavyokidhi mahitaji;

Tekeleza "wafanyakazi kamili, mchakato kamili, usimamizi wa pande zote" wa ununuzi, na kukomesha kwa uthabiti udanganyifu wa kibinafsi, kukubalika, punguzo, na tabia za kinidhamu, haramu na za uhalifu ambazo zinaharibu masilahi ya kampuni katika mchakato wa ununuzi na usambazaji, na zawadi za wasambazaji na pesa za zawadi ambazo haziwezi kukataliwa , Inapaswa kugeuzwa mara moja kwa kampuni ili kufunguliwa;fundisha wanunuzi kupenda kazi zao, kutekeleza majukumu yao, kuwa waaminifu kwa kampuni, kuwajibika kwa kampuni, kudumisha masilahi ya kampuni, kutunza siri za kampuni, na kulinda haki miliki.

Tathmini ya utendaji wa ununuzi na ujenzi wa mfumo wa usambazaji wa mishahara Ni muhimu sana kwa kila idara ya posta na ununuzi kutathmini utendaji wa kila chapisho la ununuzi.Ni muhimu sana kuanzisha na kuunda mbinu za usimamizi wa kisayansi, yaani, viwango vya tathmini ya utendaji, ambavyo vinaweza kuendeleza kuendelea kwa viungo vyote vya usimamizi wa ununuzi.Boresha, toa uthibitisho na uhimize kazi ifaayo, na ufikie kimakosa mazingira ya kufanyia kazi ambapo utendakazi unakuza kupunguza gharama.

Kama mkurugenzi wa ununuzi, sio tu kufanya mambo matano yaliyotajwa hapo juu ya kazi ya usimamizi wa ununuzi, lakini muhimu zaidi, kuunda picha nzuri ya watu binafsi na idara katika mchakato wa ununuzi, kuwa mwaminifu kwa kampuni, kutibu watu kwa uaminifu, na kuwa mkali na wasaidizi. , ambayo hakika itaweka gharama ya ununuzi Uboreshaji unafaa kwa ushindani wa soko wa makampuni ya biashara.

Kifurushi cha upinde wa mvua cha Shanghai Toa vifungashio vya vipodozi vya sehemu moja. Ikiwa unapenda bidhaa zetu, unaweza kuwasiliana nasi,
Tovuti:
www.rainbow-pkg.com
Barua pepe: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743


Muda wa kutuma: Nov-30-2021
Jisajili